Employé Administratif et d’Accueil Titre RNCP

Formation Complète pour Employé Administratif et d’Accueil

Description : Devenez un expert en gestion administrative et d’accueil grâce à notre formation complète, incluant des compétences avancées en traitement de texte avec Microsoft Word et en gestion de données avec Microsoft Excel. Idéale pour améliorer votre efficacité au travail et maîtriser les outils bureautiques essentiels.

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Programme de Formation :

Microsoft Word

Module 1 : Rédiger des Documents Simples

• Matériel pédagogique : Raccourcis Word, support de cours en PDF
• Interface générale : Découverte des fonctionnalités, personnalisation
• Création et sauvegarde : Création de documents, règles typographiques
• Mise en page : Formattage, alignement, insertion de listes et de caractères spéciaux

Module 2 : Organiser et Structurer

• Correction et recherche : Outils de correction, recherche de texte
• Tableaux : Insertion, gestion, et mise en forme de tableaux
• Mise en page avancée : En-têtes, pieds de page, sauts de page, création de PDF

Module 3 : Illustrer son Propos

• Images et objets : Insertion et manipulation d’images, formes, icônes
• Graphiques et Smart Arts : Création et personnalisation de graphiques et Smart Arts
• Liens hypertextes : Création de liens pour améliorer la navigation

Module 4 : Maîtriser les Documents Longs

• Styles et Table des Matières : Application de styles, création de tables des matières
• Jeux de Styles et Notes de Bas de Page : Gestion des jeux de styles et des notes
• Index et Table des Illustrations : Création et mise à jour

Module 5 : Gagner en Productivité

• Caractères spéciaux et équations : Insérer des caractères spéciaux, utiliser le dictaphone
• Raccourcis et PDF : Utilisation des raccourcis, gestion avancée des PDF

Module 6 : Publipostages et Formulaires

• Publipostages : Création de lettres et étiquettes
• Formulaires : Création, insertion et gestion des champs

Total Word : 12 heures 36 minutes

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Microsoft Excel

Module 1 : Les Fondamentaux

• Découverte de l’interface : Raccourcis, navigation, et outils de base
• Premiers pas : Création, formatage et gestion des feuilles de calcul
• Impression : Gestion de l’aperçu, ajustements pour impression

Module 2 : Faire Parler les Chiffres

• Graphiques Sparkline et Mises en Forme Conditionnelles : Création et personnalisation
• Graphiques : Création de graphiques simples et complexes

Module 3 : Fonctions de Calculs Simples

• Opérateurs et Fonctions : Calculs de base, fonctions de somme et moyenne
• Exercices d’application : Mise en pratique des calculs

Module 4 : Manipuler des Bases de Données

• Trier et filtrer : Gestion des tris et filtres
• Sous-totaux et Contrôle : Création de sous-totaux, protection des données

Module 5 : Fonctions Avancées Courantes

• Fonctions Statistiques et Financières : Calculs avancés, analyse de données
• Macros : Introduction aux macros et automatisation

Total Excel : 16 heures 58 minutes

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Public Cible : Cette formation est conçue pour les employés administratifs, les secrétaires, et toute personne souhaitant maîtriser les outils bureautiques essentiels pour un travail administratif efficace et professionnel.

Objectifs :

• Maîtriser Microsoft Word pour la création et la gestion de documents professionnels
• Utiliser Microsoft Excel pour la gestion et l’analyse de données

Modalités :

• Formation en ligne / en présentiel
• Accès à des supports de cours, vidéos explicatives et exercices pratiques
• Certification à la fin de la formation

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Pour plus d’informations et pour vous inscrire, contactez-nous dès aujourd’hui !